Estructura de la Organización

Área de Recursos Humanos y Gestión estratégica .


La cultura de la Organización va a determinar que las personas y , por tanto , la dirección de personal se contemplen como un gasto dentro de la empresa , o que por el contrario , se consideren como un recurso . 


Depto de RR.HH.

• Surge con actividades asociadas a lo administrativo como :
• Seleccion de personal 
• Contratos
• Nominas y seguros sociales .

Esta área , estaba asociada al departamento de administración , frecuente de  empresas pequeñas.

Estructura Organizativa Formal :Se define como el conjunto de niveles jerárquicos , puestos funciones canales y medios de comunicación establecidos de forma oficial por quienes detentan el poder estrategico dentro de una empresa o entidad .

Este poder corresponde a la alta dirección en cargada de establecer los grandes objetivos y linear la actuación de la entidad .

Existe un director de área , asociados a diferentes secciones, Cada sección  cuenta con personal especializado en actitivades concretas .

Org. del Depto de RR.HH.

La gestión del personal , influye en la estructura y función de los RR.HH.

La forma de gestionar y organizar el personal esto determinada por la cultura organizacional .

Unidad de linea : son las que desarrollan actividades típica de la entidad  (área) 

Están integradas dentro de la organización y siguen el principio de unidad de mando , segun el cual cada persona recibe ordenes de un solo jefe , El numero de personas que pueden coordinar , supervisar y controlar con eficacia un cargo directivo recibe el nombre de amplitud gerencial o angulo de dirección.

Funciones de Staff  

• Servicios 
• Consultoria y asesoria 
• monitoreo 
• Planeacion y control  

Las funciones entrelinea y staff  :

La unidad de linea esta orientada hacia el exterior dela empresa , es decir los objetivos 

La unidad de staff , esta orientada hacia el interés de la organización , para asesorar a los departamentos .

Tipos de Autoridad :

Linea : tiene autoridad para ejecutar y decidir las asuntos de la organización 

Staff : otorga ideas o planes , presta servicios especializados .

Jerarquía versus Especialización.

La jerarquía (Linea) asegura el mando y la diciplina 

La especialización (Staff) provee los servicios de consulto ria y de asesoría.

Gestión Estratégica de los RR.HH : indica que se espera conseguir a largo plazo , en una organizacion 

   

Recursos Humanos

Concepto de RR.HH


Hace 3 décadas atrás se definía a las rr.hh como aquella área que proporcionaba la fuerza laboral a una organización .


esta definicion ha evolucionado 

• La evolución de las organizaciones y sus objetivos indican día a dia la importancia del recurso :Personas
• Los factores de competitividad , se vinculan a variables de los RR.HH como habilidades , competencias etc.
• Este fenómeno ,implica mayor demanda y especialización profesionales del área.

Funciones y actividades en RR.HH

Planificaciones de los RR.HH, proceso básico para gestionar los recursos humanos , esta informacion es el inicio de otras actividades en la organización.

Este proceso se vincula al proceso de estrategia empresarial , otorgando mayor importancia a la planificación.

  

Análisis de puestos de trabajo.

Proceso a través del cual se conoce que se hace como se hace y por que se hace .

Se refiere a los requerimientos del puesto para su correcta ejecucion estre proceso esta relacionado con los procesos de :

• Reclutamiento
• Selección
• formacion 
• carrera valoración de puestos y retribución.

Cobertura de las necesidades de RR.HH de la organización .

Proceso atraves del cual la organización cubre la necesidad de puestos de trabajo.

Reclutamiento : Función de los RR.HH.

Selecion : Proceso que utiliza formularios de solicitud curriculum vitae , entrevista , realizacion de pruebas.

Evaluación de los  participantes .

Cuando evaluamos establecemos criterios , Proceso que mide y evaluamos capacidad de rendimiento .

Permite realizar un requerimiento de la contribución de los participantes en las organización.

Con estos evaluaciones se toman decisiones de promociones .traslados , formación y retribución .   

Aumento del potencial humano u desarrollo del individuo 

Formación y perfeccionamiento decidir , diseñar y ejecutar programas de capacitación, evaluación de la actuación de los participantes .

Proceso que mide y evalúa capacidad de rendimiento , permite realizar un seguimiento de la contribución de los ´participantes en la organización.

Retribución y motivación de los empleados . 

Una ves que los participantes ejecutan las funciones de su puesto de trabajo y se ha evaluado su participación , se puede determinar la retribución.

La retribución se refiere al conjunto de recompensas creativas , asociadas al desempeño del trabajo .

Gestión de salud e higiene en el trabajo .

Las empresas están  preocupadas por la salud y seguridad de sus participantes , por el beneficio de tener una fuerza laboral saludable . el interés se ha centrado en los efectos de accidentes laborales y enfermedades , actualmente se incorpora a los factores de riesgo social y psicológico.

GRH !

¨Cuando se habla de la gestión de recursos humanos, en cuanto a funciones y actividades, hablamos de un sistema.

¨Las funciones y actividades se realizan dentro de un contexto interno, la organización, y externo, el entorno.

Influencia Internas 

Apoyo de la alta dirección : Indica el grado de importancia de RR.HH en la organización y el  grado de responsabilidad del factor humano hacia la organización .

 Estrategia :Determina las características generales que la organización requiere  las cuales están limitadas por la tecnología y estructura de la organización  

Cultura: determina los valores la ética  , los supuestos y la forma en que se devén ser tratados los colaboradores 

Tamaño :Mientras mas grande el tamaño de una organización mas desarrollado estará su mercado 

Tecnología : Equipos y conocimientos utilizados para producir bienes y servicios.

Estructura :Trabajo que se organiza en relación  a procesos y grupos .

Influencias Externas 

Economía :Una economía  fuerte muestra  bajos indices . niveles salariales relativamente altos , Afecta en el reclutamiento , retención  y aumenta el deseo de mayor preparación , pero por otra parte una economía débil   el nivel de desempleo es alto se reduce las exigencias salariales .

Competencia internacional :La economía internacional se ve afectada pro los acuerdos de libre comercio , la unión económica de la UE, la influencia de los países asiáticos , esto obliga alas organizaciones a ser mas flexibles y competitivas y generar que la gestión de personal sea mas productiva . 

Para entender los objetivos de la organización  es necesario conocer la evolución del área de RR.HH.

Existen 3 tipos de Objetivos 

1. Explícitos (4)Atraer a candidatos potenciales , Retener a los participantes deseables ,Motivar a los participantes y ayudar a los participantes a crecer y desarrollarse . 
2.  Implícitos (3) Productividad ,Calidad de vida en el trabajo , Cumplimiento de la normativa .
3. Objetivos a largo plazo :Incrementar el valor de la organización  junto con mejorar la eficiencia y eficacia de la empresa 

Cinco Aspectos de la importancia de GRH

1. Aumento de la competencia :La característica mas importante  del entorno empresarial actual   y patrón que mide las técnicas de gestión .
2. Coste de los RR.HH: Actualmente el costo salarial fluctúa entre 30% y 80% de los costos totales  esto depende de la actividad empresarial .
3. Crisis de la productividad: Factores que afectan la productividad : tecnología  estructura organizativa y diseño del trabajo.
4. Ritmo y complejidad del cambio : Los cambios que se han producido  tanto en lo cultural como en lo educativo y estructura social resalta la importancia de los RR.HH
5. Síntomas en el lugar de trabajo: El cambio social afecta las relaciones del trabajo  con el trabajador